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 JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015

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Le Mars
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MessageSujet: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   22.04.15 18:39

Bonjour cher adhérents, cher geeks...

Avec un peu de retard cette année, l'AG aura lieu le 7 Mai à 20h30. 
Il n'y aura donc pas de parties de jeu à prévoir pour cette soirée.
Je fais suivre l'ordre du jour d'ici peu.
Si vous avez des sujets qu'il vous tiens a cœur de débattre lors de l'AG, merci de l'indiquer dans ce post.
Merci à tous.

(je rappelle que l'asso sera ouverte le samedi de cette même semaine)

1. Bilan moral de la GUILD

a. Fonctionnement général de la GUILD

b. Le local de permanence de la GUILD

c. Les permanences

d. Le forum

e. Les moyens de communication
o T-Shirt


f. Les partenariats

g. Les événements 2014

h. Objectifs futur
o Cartes de membres


2. Bilan financier de la GUILD

a. Fonctionnement général
o Bilan
o Solde
o Caisse alimentaire

b. Achats en prévision

c. Montant annuel de la cotisation

d. Projets

3. Questions – réponses 

4. Renouvellement du bureau

a. Les statuts
o Renouvellement du CA
o Votes


Dernière édition par Le Mars le 27.04.15 23:11, édité 2 fois
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Lokieris
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   25.04.15 12:06

MaJ des statuts sur le forum ! Mp moi si vous pensez avoir été oublié cheers

petit rappel : seulement les personnes avec un pseudo vert "membre actif" et membres du CA ont le droit de vote à l'AG.

Tout le monde est bien entendu invité à venir et participer à l'AG dans tous les cas.


Rappel cotisation : pour les retardataires ou les "pas au courant" , on essaye d'avoir les cotisations des membres sur une courte période à une période donnée de l'année contrairement à la date d'inscription prévue initialement. Pour cette première édition, essayez de donner votre cotisation avant fin mai s'il vous plait   Respect  
Ceux qui souhaitent peuvent prévenir de leur difficulté à venir et mettre en attente leur cotisation en m'envoyant un petit MP Twisted Evil

Recapitulatif dans la partie "gestion interne de la guild"

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Bhaal
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   25.04.15 20:19

Possible de rajouter a l ordre du jour si c est pas déjà fait

- création de carte de membre pour faire profiter nos nouveaux membres des "prix" chez nos "partenaires"

- commande de sweat et t-shirt avec logo du club de manière groupée comme la dernière fois? Quite a faire un achat groupé chez c&a ou un truc du genre pour les sweat ?

- Une révolte contre les admins du forum et leur dictature sur les pseudos et les avatars!!!!

Le reste j attend l ordre du jour pour voir si d autres idées me viennent :-)
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ealthril
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   27.04.15 17:54

Question : si on ne peut pas être là, peut-on faire un pouvoir pour voter? histoire que vous ayez assez de votants...

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Lokieris
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   27.04.15 18:09

oui nat , suffit de notifier ce don sur le forum pour que sa soit officiel Wink

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ealthril
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   27.04.15 19:05

Ok super. Je ne suis pas encore sûr de pouvoir venir, mais si je ne viens pas, je donne mon vote au président.

Merci à toute l'équipe qui fait vivre cette asso' Respect

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Fever
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   27.04.15 19:44

Je ne pourrais pas être la ce jour la je donne donc procuration a lokieris.
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Le Mars
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   27.04.15 23:12

MAJ (ordre du jour)
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oliv'
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   28.04.15 8:58

J'espere pouvoir etre present mais pas sur encore,
Quelle partie du bureau doit etre renouvellée ? Autre que pierre qui souhaite laisser sa place. Y'a t'il des appels a candidature avant ?
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Le Mars
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   28.04.15 13:31

il n'y a plus de renouvellement par moitié au bureau.
C'est tout le bureau qui est réélu lors de l'AG.
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oliv'
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   28.04.15 15:49

Ok desole je ne me souvenais pas de ca,
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Lanteglas
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   28.04.15 17:07

Je suis au boulot pendant ce pont.
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drong
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   29.04.15 10:16

Pour motiver les gens à venir,

monsieur le président pensez-vous que l'on puisse organiser une AG - Brocante ?

i.e. on fait l'AG et après on déballe tous les machins et les trucs qui trainent dans nos placards et on voit s'il y a des acquéreurs pour que les dits machins et trucs aillent prendre la poussière sur d'autres étagères What a Face
NB : les les machins et les trucs doivent avoir un rapport avec l'objet de l'assoc. Pas de lampe, vieux canapé et autres habits d'enfants ...

(j'avais l'idée d'une brocante interne à la GUILD depuis un moment, peut être que c'est l'occasion vu que tout le monde sera réuni)
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Karman
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   29.04.15 18:33

Magnifique l'idée de la brocante !
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Lokieris
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   29.04.15 18:43

le probleme que je vois cest que les gens s'occupent plus de la brocante que de l'Ag , deja que sa dure longtemps^^"

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Princess'
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   29.04.15 18:51

Belle idée la brocante mais je rejoins Lokieris: est-ce qu'il y aura assez de temps pour enchaîner AG et brocante ?

Après je ne sais pas si les AG précédentes étaient longues.

Je viendrais avec plaisir à l'AG si j'arrive à me faire véhiculer en tous cas (brocante ou pas, j'ai rien à vendre de toute façon :p).
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drong
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   29.04.15 20:47

ah non mais la brocante c'est après ...
histoire de motiver les gens pour que l'AG ne prenne pas de plombes non plus
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Goro33
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   30.04.15 11:45

La vrais question : barbecul ????
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Lokieris
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   30.04.15 11:47

Goro33 a écrit:
La vrais question : barbecul ????

cool je fais parti de ceux qui ont la barbe, je paie pas mon c** lol!

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Bhaal
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   30.04.15 12:47

Je peux ramener une petite plancha électrique ;-)
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Le Mars
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   30.04.15 20:18

On aura probablement pas le temps pour une Brocante en même temps que l'AG.

Mais l'idée du vide grenier spécial Geek est dans les cordes et en pour-parlé avec la mairie  grin
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ravageur
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   05.05.15 19:05

est-il possible de rajouter a l'ordre du jour "Décors et rangement" et "mise en place des table de jeu"?
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Whispe.
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   05.05.15 21:55

Present.


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Me***, ils m'ont contaminé. J'ai ouvert un blog...


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oliv'
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   06.05.15 9:12

Je confirme ma presence,
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Heïkeen
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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   06.05.15 9:28

Je serais present mais ne candidate pas a un renouvellement de ma presence au bureau de l'asso, Je resterais cependant administrateur du forum a moins que le nouveau directoire n'en decide autrement, dans ce dernier cas je me plierais a leur decision.

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MessageSujet: Re: JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015   

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